Tipps und Infos rund um die Planung Ihres Betriebsausflugs
-Beachten Sie bei der Planung eines Tagesprogramms bitte, dass nicht zu viele Punkte auf der Agenda stehen. Vor allem wenn der Ausflug in eine fremde Stadt führt, freuen sich Ihre Kollegen über etwas freie Zeit, um die Stadt selbständig zu erkunden
-Regen ist bei den meisten Outdoor-Events kein Hinderungsgrund. Wenn Sie anschließend einen Restaurant-Besuch planen, genießen Ihre Kollegen die frische Luft im Vorfeld.
-Viele firmeninternen Organisatoren möchten ihre Kollegen mit dem Event überraschen. Es ist jedoch sehr wichtig, dass Sie die Rahmendaten wie Outdoor/Indoor/Dauer des Events kommunizieren. Oder möchten Sie drei Stunden lang in Pumps oder Anzugschuhen über Kopfsteinpflaster laufen, weil Sie von einem Restaurant-Aufenthalt ausgegangen sind?!
-Bitte planen Sie ausreichend Zeit für Essen ein. Ein normales Menü mit Vorspeise, Hauptgang und Dessert nimmt gute 90 Minuten in Anspruch.
-Wenn Sie mehrere Tagespunkte haben, planen Sie die Zeitabfolge bitte nicht zu eng. Konferenzen und Seminare dauern oft länger als ursprünglich gedacht.
-Sie sind der firmeninterne Organisator? Dann gönnen Sie sich auch die Teilnahme an dem Event. Es ist nicht nötig, dass Sie während eines Events als Ansprechpartner für Ihre Kollegen fungieren, diese Aufgabe übernimmt der Veranstalter.
-Denken Sie rechtzeitig über einen Termin nach. Gerade in den Monaten der Hochsaion wie Mai, Juni, August, September, November und Dezember ist es schwierig, kurzfristig ein Event zu inszenieren, vor allem an den Tagen Donnerstag bis Samstag. Wenn der Fall dennoch eintreten sollte, rufen Sie uns bitte trotzdem an. Manchmal sind noch Kapazitäten frei, und wir bemühen uns grundsätzlich auf Ihre Wünsche einzugehen.
-Wenn die Anreise länger als 60 Minuten dauert, planen Sie am besten kleine Lunchpakete ein.
-Soll das Siegerteam eine Prämie erhalten? Meist ist das nicht nötig. Wenn Sie es dennoch wünschen, sprechen Sie bitte mit dem Veranstalter ab, wo diese Prämie bis zum Ende des Events verstaut werden kann.
-Wenn Sie eine Indoor-Veranstaltung planen, machen Sie sich am besten vor Ort selbst sein Bild von der Location und der Qualität des Essens. Achten Sie darauf, dass Ihre Kollegen nicht zu eng sitzen müssen, sonst wird der Geräuschpegel unangenehm.
-Bei einer Abendveranstaltung empfehlen wir, dass das Ende des offiziellen Teils nicht später als 22 Uhr ist. Anschließend werden die Teilnehmer müde, und manche haben noch einen längeren Heimweg.
-Im Zusammenhang mit einem abendbegleitenden Krimispiel sollten nicht mehr als drei Gänge gereicht werden. Sonst kann es passieren, dass das Event insgesamt zu lange dauert.