-Möchten Sie so viel wie möglich von einer Stadt sehen, oder lieber ein bestimmtes Gebiet erkunden? Davon hängt die Dauer Ihrer Rallye ab. Bitte beachten Sie, dass nach spätestens vier Stunden "die Luft raus" ist und die Teilnehmer erschöpft sind.
-Vor allem in den größeren Städten lassen sich Rallyes durch den Einsatz von Velo-Taxen, Mieträdern oder durch die Nutzung des ÖPNV aufpeppen. Dies schlägt sich jedoch auf Ihr Budget nieder.
-Haben Sie Kollegen, die gehbehindert sind, oder hochschwangere Kolleginnen? Sprechen Sie den Veranstalter bitte im Vorfeld darauf an.
-Denken Sie vorab über die Einteilung der Teams nach. Möchten Sie den Zufall walten lassen, oder soll das Event gezielt zur Teambuildung eingesetzt werden? Auch Lose sind eine Möglichkeit, planen Sie bitte für das Ziehen der Lose je nach Gruppengröße bis zu 20 Minuten ein.
-Der Veranstalter sollte zu Beginn der Rallye seine Handynummer an alle Teilnehmer kommunizieren, damit diese bei Fragen einen Ansprechpartner haben.